Bases de Datos: ¿por qué se hace necesaria una gestión profesional?

Las bases de datos son un recurso intangible que poseen muchas empresas, profesionales y organizaciones. El buen uso, en base a un plan y estrategia, hace que su valor aumente y su utilidad sea medible a lo largo del tiempo.

Una misma base de datos puede ser utilizada para múltiples campañas, pero su segmentación, depuración y mantenimiento profesional es quien permite tal flexibilidad. Hoy le contaremos por qué es necesaria una verdadera gestión profesional de su Base de Datos y como Prospecta lo puede ayudar.

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Una BUENA base de datos PROPIA y debidamente ESTRUCTURADA, es un atractivo y deleite para los destinatarios y contactos formar parte de ella.

¿Por qué “gestión profesional de bases de datos” como servicio?

Desde el punto de vista de los recursos humanos, creativos y estratégicos, en Prospecta le brindamos:

  • La posibilidad de trabajar con un equipo humano profesional, especialista en la tarea.
  • La atención personalizada, donde realmente trabajamos su caso, realizamos un cronograma y desarrollo exclusivamente en base a sus objetivos y necesidades.
  • Somos la única consultora del país especializada en la Prospección, gestión de contactos, clientes y bases de datos.
  • Podrá alcanzar niveles de rendimiento sobresalientes, tanto en sus campañas campañas de comunicación, difusión, captación de nuevos clientes, fidelización, envío de facturación electrónica, gestión de consultas y reclamos, encuestas de satisfacción y cientos de posibilidades más.

Con base a los recursos técnicos, tecnológicos, de red, certificación de proveedores y gestión avanzada de datos, desde Prospecta le posibilitamos:

  • Trabajar con proveedores mayoristas internacionales de primer nivel en provisión de servicios para la gestión de datos y envíos de mensajería electrónica.
  • Licencia con programas líderes, que nos permiten cruzamiento de datos, análisis y segmentación avanzada.
  • Desarrollar las campañas con el máximo control y más alto nivel de respuesta, con información controlada para elaborar informes exigentes.
  • La confianza puesta en profesionales que tienen la experiencia, recursos y práctica. En Prospecta gestionamos más de 350.000 contactos semanales, incluso en algunos meses superando el millón y medio de contactos.
  • Una red, disponibilidad y soporte para realizar más de 5.000.000 de envíos mensuales, con tarifas coherentes y el respaldo de una consultora profesional.

La base de datos en su empresa: Generación y Captación de datos

Hoy en día hay miles de bases de datos dando vueltas en el mercado negro empresario. Y aunque suena fuerte, es así: desde hace años en Argentina rige la Ley de Protección de Datos Personales; en la misma se toma que TODO banco de datos existente de forma física o digital, y que incluya datos identificatorios y/o con fines de uso personal y/o comercial, debe estar registrado ante la Dirección Nacional de Protección de Datos Personales, además de cumplimentar una serie de requisitos y normativas.

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El trabajo profesional se debe realizar sobre TODA base de datos de la organización: propias, compradas, cedidas o adquiridas, se elabora un plan integral personalizado.

De acuerdo a una encuesta elaborada por Prospecta en base a 120 emprendedores, profesionales, empresarios y asesores de marketing consultados; el 70% admitió haber adquirido durante el último año, alguna base de datos de manera “informal”.

PYMES y profesionales que realizan la gestión de bases de datos de forma interna y sin procedimientos de revisión y control, suman cada vez más presión de cuestiones regulatorias, legales, multas, sanciones y problemáticas judiciales que cada vez se producen con más cantidad y frecuencia.

El aumento en la queja, reclamo y demanda, tanto judicial como extrajudicial, son producto del abuso de algunas compañías grandes e inescrupulosos que comercializan de manera abusiva sus listas, dañando el mercado y la verdadera utilidad de los medios de contactos digitales.

Es por esto que usted necesita, cada vez más anticipadamente, el asesoramiento y estructuración estratégica desde la captación y generación de los datos, donde la gestión profesional, capacitación, la registración, depuración, atención de no conformidades y el uso de recursos humanos, creativos y técnicos, mitigan, reducen y hasta eliminan las posibilidades de reclamos graves o se anticipan de forma adecuada a cualquier tipo de inconformidad desde el primer momento.

Compra y Venta de Bases de Datos en Argentina

Si usted ya cuenta con bases de datos, tanto propias como compradas, aún las cedidas por convenios, otras unidades de negocio de la misma empresa o grupo corporativo, las personales que usted aporta a las campañas de su organización y demás, requieren un tratamiento de normalización.

satisfaccion-de-cliente-atencion-encuestas-modelo-relevamiento-calidad-de-atencion-a-consumidorEste “tratamiento de normalización”, es el paquete de medidas que se toma, desde la gestión estratégica y profesional a cargo de Prospecta, que le permitirá tamizar, depurar, filtrar, recomponer y generar una nueva base de datos con una base planificada e interés de los contactos en pertenecer a su nueva campaña, reconociendo su empresa e incluso, dependiendo el caso, dando el consentimiento expreso o implícito de pertenecer a su banco de datos con validez formal ante futuras gestiones o reclamos.

Si usted ya realizó la compra de bases de datos de personas o empresas de Argentina, podemos ayudarlo. Es un arduo pero no imposible trabajo de dejar esa base de datos comprada, cedida o adquirida, en perfectas condiciones, optimizada e interesada en sus productos y servicios. Este desarrollo, pensado a la medida y necesidad suya o de su empresa, establecerá un cronograma y tareas de trabajo, un responsable y capacitador, a demás de la disponibilidad de recursos creativos, estratégicos y técnicos para la tarea profesional.

Mejores datos, más resultados, menores costos

Mientras se contengan MEJORES datos, en calidad, segmentados y validados; se podrá obtener MAS resultados, más precisión y dirección de la comunicación o contacto, y al mismo tiempo; MENORES costos, que representen la gestión, generación y mantenimiento de dicho banco de datos en la empresa.

Para ello, desde Prospecta Consultora le asesoramos desde el primer momento en las mejores prácticas, posibilidades, oportunidades y necesidades a las cuales se enfrenta y que ya dispone en la actualidad, para diagramar un plan de trabajo completo, con etapas concretas, objetivos y alcances de acuerdo a sus necesidades puntuales.

Usted contará con nuestra asistencia, en todo momento, ya sea que solicite la capacitación de su personal, el trabajo conjunto o la delegación completa en nuestro equipo para la gestión profesional de sus bases de datos para comercialización, almacenamiento de datos de clientes, gestión de la comunicación, prospectos, agendas ejecutivas y personales, o cualquier otro tipo de base de datos que su empresa disponga y requiera un tratamiento adecuado.

No deje de consultarnos, le ofreceremos nuestra experiencia y conocimiento, lo que le posibilitará trabajar de forma sobresaliente sus bases de datos propias y adquiridas, actuales y futuras, para reactivar su negocio y comunicación estratégica con prospectos, contactos y clientes.

Category: Bases de Datos, Comunicación Efectiva

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- 7 Noviembre, 2016

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